2024.2.27

コワーキングスペース ビィーゴで働いてみて。スタッフ上北編

こんにちは! 枚方ビオルネ5階のコワーキングスペースビィーゴでアルバイトをしているスタッフの上北です。

私は大学4年生の夏から、現在の大学院修士課程卒業までの約2年半ビィーゴで働きました!

大学院と同時にビィーゴでのアルバイトも卒業するので、最後に私がビィーゴで働いてみて感じたことをまとめました!いろんなアルバイトを経験した中でも1番刺激的で楽しかったのがビィーゴです!魅力が伝わるように頑張って書くのでよかったらご覧ください^^

これからビィーゴで働きたい方、今ビィーゴを利用していてもっとビィーゴを満喫したい!という方にも参考になると思います!

ビィーゴで働きはじめたきっかけ

大学4年生の時、もうアルバイトできる時間も残り少ないし、せっかくだから他で経験できない珍しいアルバイトがしてみたい!と思っていました。
そんな時に、インスタグラムのストーリーでビィーゴのアルバイト募集の広告に出会いました。

アルバイト募集のページでは、「記事の作成やイベントの企画・運営・広報などの仕事を好きなことや得意なこと、やりたいことを活かしてお仕事してほしいと書いてあり、自分の好きなことや得意なことがなにかわからないけれど、「たくさんの可能性があって楽しそう!やってみたい!」と思い、すぐに応募しました!

面接でも得意なことや好きなこと聞かれて、「自分に何ができるかわからないので色々やってみたいです!笑顔だけはできます!」と答えたのを覚えています(笑)

そんな感じで「やってみたい!」の一心からビィーゴで働くことになりました。

どんなお仕事をしているの?

基本的には受付に来られたお客様の案内や対応をしています。

受付に来られるお客様は初めての方からレンタルスペース利用の方まで様々です。
最初は覚えることが多くて大変でしたが、わからないことも聞きやすい雰囲気で、スタッフも優しい方ばかりだったので安心して受付にいることができました!

受付では、初めてビィーゴに来られたお客様を案内している時に「すごくいい場所だね」と言っていただけた時がとても嬉しいです!

また、受付の傍ら掲示物の作成やビィーゴのホームページに掲載する記事を作成したり、SNSを更新したり、、、本当にいろんなことを経験させていただきました!
その中でも特に印象に残っているイベント関係のお仕事をご紹介します^^

まずはイベントに参加!

イベントのお仕事では、皆さんに参加したいと思っていただけるように紹介したり、盛り上げることがお仕事です。なので、まずはイベントに参加し、誰よりも楽しみます!!!

私はbook&talkにたくさん参加させていただきました!
book&talkとは、1冊の本をみんなで分担して読み、それを共有してみんなで1冊の本を読む読書会です。1人10〜20ページ程度を読み、A4の紙4枚にまとめ、全員の前で自分の担当箇所を発表します。

初めて参加する時、私はあまり本を読まないし、発表も苦手に感じていたので、出来るのかなと不安でした。実際、めっちゃ緊張するし全然上手に発表できない!!!となりましたが、参加されてる皆さんが私の発表をウンウンと頷きながら聞いてくださり、上手くできなかったとしても不安になる必要はありませんでした!

何度も参加しているとだんだん発表が上手くなっていると褒めていただけてとても嬉しかったです。最近では緊張せずに堂々と説明できるようになり、短い時間でまとめる力人前で話す度胸がついたと思います^^

最新のbook&talkにて。最初より表情がほぐれています(笑)

私がbook&talkで1番好きなところは、いろんなテーマの本が読めること!
「企画」「ファシリテーション」「アンガーマネジメント」など、book&talkがなければ「私には関係ないだろうな」と思い、選ばなかったであろうテーマの本を読むきっかけになりました。読む前は自分に関係ないテーマだと思っていても、例えば「企画」ではランチに何を食べるかや旅行など日常も企画の一部だということが書かれてありました。どんな本でも自分の実生活と関連付けて読むことができ、book&talkに参加することでいろんな知識や考えにふれることができました!

book&talkでは、本を読み終わった後に参加者みんなで印象に残ったところや感想を話し合います。自分の感想を他の人に聞いてもらうことで、自分の中で整理ができたり、より記憶に残りやすいなと感じています。また、他の参加者の感想や、実体験を交えたエピソードも聞けるので、1人では発見できなかった視点にも気づくこともあります!

book&talkに参加してから、ビィーゴ以外でも本を読む量が増えました!以前よりもいろんなジャンルの本を読むようになったり、誰かに感想を話すならどこをピックアップするかな?と考えながら読む癖がつき、読書がもっと楽しくなりました!

レポート記事

イベントに参加したら、レポート記事を作成します!
レポート記事とは、イベントに参加できなかった人にも雰囲気を感じてもらったり、どんなイベントが開催されているのか知っていただけるように当日の様子をまとめたものです。

レポート記事を書くのは楽しい半面、私にとっては難しい仕事でもありました。

今まで文章を書くことに苦手意識はなかったのですが、書いてみたら本当に難しい、、!
時間はかかるし、みなさんに楽しみながら読んでいただける文が書きたいのになんだか硬い文章だなぁと納得いかなかったりしてなかなか進められませんでした。
そんなときでもビィーゴスタッフの皆さんはいつも見守ってくださり、記事ができあがったら必ず褒めてくださいました!

ビィーゴでたくさん記事を書かせていただいて鍛えられて、今では最初より楽しい文章がかけるようになったのではないかと思っています!

企画・進行

book&talkでは、企画・進行も経験させていただきました!

それまでのbook&talkでは、参加者は大人の皆さんが多く、ビィーゴにはたくさん学生のお客さんがいるにも関わらずスタッフ以外の学生の参加者はゼロでした。学生にもbook&talkに参加してもらって、ビィーゴのイベントに参加する楽しさを知ってほしいなということで学生版book&talk企画が始まりました!

まずは本選び。ビィーゴの質問ボード交流ノートから、利用している方々はどんなことに関心があるのか調査したり、スタッフに相談したりして、私が最終的に選んだのは、DaiGo著の「自分を操る超集中力」。ビィーゴに来られる方々は集中できる環境を求めていると感じ、そんな方々の参考になりそうな本を選びました!

その他にもイベントのタイトルキャッチコピーどうやって集客するかなどを、サポートしてもらいつつも学生スタッフの西野さん、髙橋くんと一緒に中心となり、話し合ったりアイデアを出しあいながらイベントを作りました。

イベント当日には、初めて学生さんが参加してくれました!とっても嬉しかったです^^

進行は緊張しましたが、いつもbook&talkの進行を担当しているスタッフのミトさんと永原さんからつまずいたとしてもいつでも助けます!という気迫(笑)を感じ、安心して進行できました!

ビィーゴではいろんな経験をさせてもらえて、サポートしてもらえる環境だったので、book&talkでの発表記事の作成イベントの進行など出来るか不安に思ったことでも挑戦することができました!

ビィーゴ働いていてよかったこと

コワーキングスペースで働くというアルバイトとしては珍しい選択肢。ビィーゴには皆さんにおすすめできるところがいっぱいあります!

いろんな人と関わるきっかけがある!

ビィーゴではbook&talk以外にも、オシゴトークスナックビィーゴなどのトークイベントや、みんなでわいわい話したりご飯を食べたりするオフ会コーヒーブレイクなどたくさんのイベントがあります。私はイベントに参加することで、たくさんのきっかけをもらいました!

私が特に印象に残っているのは、オシゴトークなどのフリーランスで働く方々のトークイベント

今まで大学を卒業したら、その後は企業に就職して定年まで働いて、、、ということが当たり前で、フリーランスのお仕事は自分とは縁遠い世界だと思っていました。

みなさんのお話を聞いていると、自分の好きなこと・やりたいことを実現できるって本当に楽しそうで、自分もやりたいことがあればやって良いんだ!と感じました。ビィーゴにいなかったらきっと関わることがなかった方々の話を聞いてフリーランスとして働くことを身近に感じられ、人生の選択肢が広がったと思います!

スナックビィーゴでは、留学経験がある方をゲストにお招きし、トークしていただきました。

その時私はちょうど卒業旅行を考えていて、「長期の海外旅行に行きたいけど、休みが合う友人もいないし、1人で行くのは怖いなあ。やめとこうかなあ。」と思っていました。

でもイベントに参加したことで、ゲストの方々の楽しそうな留学・旅行経験を聞いているうちにやっぱり行きたいなぁとうずうずしだし、最終的には「女の子1人でもちゃんと楽しめた!不安になりすぎずにチャレンジしてほしい!」という言葉に勇気をもらって春休みに1人で2週間ヨーロッパ旅行に行くことにしました!

ビィーゴで話を聞いていなかったらそのまま諦めていたと思うので、チャレンジする勇気をもらえて本当に良かったです!

また、ビィーゴには「ジョギング部」「ゲーム部」「プログラミング部」などいろんな部活があります。
私は写真部に所属していて、これまではスタッフの永原さんにカメラをお借りしていたのですが、この間卒業祝いにミラーレス一眼を買いました!

自分の興味に沿っていろんなコミュニティを持てるのがビィーゴのいいところの1つです。学生のうちは年の近い友人以外と関わる機会が少ないので、貴重な経験ができました!

私はビィーゴのイベントや部活に参加することで、考え方が変わったり勇気をもらったり新しい趣味を始めたり、たくさんのきっかけをいただきました!

スタッフ・会員さんが仲良し!

私がアルバイトで入ったときには学生メンバーが少なく、馴染めるのかなと心配でしたがそんな心配は御無用。ビィーゴはスタッフ、会員さん共にとっても素敵な方々ばかりで、学生以外の方々とも友人と話すくらい楽しくフランクに話すことができました!(ちなみに今は学生スタッフもいっぱいいます^^)

時にはビィーゴの外に行くこともありました!

山田池公園でモルック&BBQをしたり、

片埜神社へ初詣&新年会に行ったり、

遠出して岡山県西粟倉村まで遠足に行ったことも!

どの瞬間を切り取ってもとても楽しくてキラキラした最高の思い出です!

自分がビィーゴを作る一員だと実感できる!

ここまででも書いたように、ビィーゴではいろんな仕事を任せてもらえます!また、意見をだすことで自分の案が採用されることも!研修ではスタッフみんなでbook&talkをして、接客を学んだりもしました!

ただ仕事をこなすだけでなく、ビィーゴをより良くするためにみんなで勉強したり、意見を出し合ったりでき、やりがいを感じながら働けました!

そして、ビィーゴを作るのはスタッフだけではありません!
時には質問ボードや交流ノートを使ってアンケートをしたりして、利用者を含めたビィーゴに関わる全員で過ごしやすい空間作りをしています。
この記事を読んでくださっているみなさんのご意見もお待ちしています♪

最後に

最初は「やってみたい!」という軽い気持ちで始めたビィーゴでのアルバイトでしたが、想像以上にたくさんの出会い経験を得られ、ビィーゴで働いてなかったら今の私はないと言い切れるほどの存在になりました。

ビィーゴでのアルバイトは、私にとってこれ以上ない最高のアルバイトでした!!
いつも助けてくださったり、見守ってくださったスタッフや会員さん、イベントにお越しいただいた方々みなさんに感謝の気持ちでいっぱいです。本当にありがとうございました!

そして、今この記事を読んでくださっているビィーゴを利用されているみなさん!是非イベントに参加してみてください!きっと世界が変わりますよ!

この記事を書いた人
上北
京都の大学院の2年生。
土日にいることが多いです!