イベントルーム

ビィーゴで実施している感染症拡大防止対策

  

セミナーや会議、展示会やイベント、研修などの大人数でのご利用に適した中規模・大規模レンタルスペースです。

百人規模の定期大会・年次会議の幹事さま、京都・大阪で新たな営業展開を検討されている営業担当者さまにオススメです。

約70㎡(約8m四方)のイベントルームが3部屋あり、ご利用規模に応じてご利用可能。可動間仕切りを移動させると約140㎡または約204㎡の部屋になります。定員は、スクール形式で45〜153名、シアター形式で60〜225名。

ホワイトボード(2台可能)、延長コード、横断幕などがかけられるバトンは無料貸出しあり。プロジェクターや音響設備、マイク、50インチディスプレイなどの備品も充実しています

イベントルーム 1部屋利用

イベントルーム 2部屋利用

イベントルーム 3部屋利用

ご利用料金

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ご利用事例

会議やセミナー、会社説明会など、お客様のアイディア次第でご利用方法は広がります。

会議・定期大会
39〜150名まで、人数に応じて大人数の会議もご利用可能です。

セミナー
プロジェクターなど必要備品も完備しています。壁面はプロジェクターが投影可能なクロスを採用。

マルシェ・イベント会場
物販や展示会など。隣接するマルシェスペースと合わせて大規模イベントも開催可能です。

オンライン配信会場
オンライン開催もハイブリッドも。イベントルームA,B,C全て有線LAN完備。

講演会
最大225人までの収容が可能です。演説台やマイクなどもご利用可能。お弁当の手配なども承っています。

試験会場
塾や学校、会社の試験会場として。駅直結なので、来場者も迷うことなくお越しいただけます。

社員研修
マイクやスピーカー、プロジェクターなども完備しています。荷物を少なくしてご利用できます。

会社説明会
新卒や中途採用などの会社説明会で利用できます。清潔感のあるお部屋で企業イメージにも貢献します。

ご利用概要

利用時間

平日・土日祝 9:00〜23:00(定休日はこちら
開始時間は15分刻み、貸出時間は30分単位でのお申込みが可能
※利用時間は、準備や後片付けを含めた入室時間から退室時間までのすべての時間を含みます。すべての時間でご予約ください。
※最終利用開始時間は19時30分です。20時に受付が施錠されるため、時間を過ぎた場合はご利用いただけなくなります。
※受付時間 10:00〜20:00

貸出備品(税込)

基本設備
長机、椅子
高速Wi-Fi、コピー機(有料)

オプション※事前予約制
ホワイトボード…無料
延長コード(最長10m)…無料
50インチディスプレイ…550円/台・回
プロジェクター…1,100円/台・回
 ※イベントルームAは備え付けプロジェクター完備、その他はポータブルプロジェクターです。
スクリーン(スクリーン有効サイズ W1626×H1972)…1,100円/台・回
 ※イベントルームAは正面および側面に壁面投影可能。イベントルームB,Cは側面の壁面投影可能。
 ※イベントルームAで壁面投影をご利用される方は備品のご予約は不要です。
マイク・音響設備…1,100円/台・回
有線LAN…無料 ※貸出LANケーブルは5m1本 ※イベントルームA,B,C全ての部屋でご利用可
24インチディスプレイ…330円/台・回
演説台…無料
折りたたみステージ…1,100円/台・回

Wi-Fi・有線LANについて


ミーティングルーム(5F)

イベントルーム(5F)

セミナールーム(4F)

キッチンスペース(5F)
Wi-Fi利用可利用可利用可利用可
有線LAN利用不可利用可利用可利用不可

回線について

・レンタルスペースとコワーキングスペースは別の光回線です。
・レンタルスペース全体で1回線です。※キッチンスペースは除く

有線LANについて

イベントルームA,B,CセミナールームAのみ利用可能で、壁面に有線ポートがあります。
・有線LANケーブルの貸し出しは1部屋につき1本です。

Wi-Fiについて

・イベントルームABC、セミナールームA、キッチンスペースの各部屋に1台ずつアクセスポイントを設置しています。
・アクセスポイント1台につき、50端末まで接続可能です。

通信速度について

・おおよそ上り・下り100Mbps以上となります。
※通信速度を保証するものではありません。
※利用状況により変動します。

・利用日以外の通信速度の事前確認について、10分までであれば無料でご確認いただけます。ただし予約優先となりますので、当日お越しいただいても空いてない可能性もございます。よって、通常通り予約して確認されることをおすすめしています。

利用料金のお支払いについて

利用料金は、前払い制です。クレジットカード決済または銀行振込にてお支払いください。
・クレジットカード決済:予約確定とともに即時決済
・銀行振込:予約確定後から20日以内にお振込み(利用日まで20日未満の予約の場合は利用前日まで)

※当日延長の場合、20時以前の延長は受付レジでお支払いください。20時以降の延長は翌日から20日以内に銀行振込でお支払いください。

レンタルスペース利用料金表

ミーティングルール/イベントルーム/セミナールーム/キッチンスペース

キャンセルについて

予約確定後に利用者の都合でキャンセル(同日内での時間・部屋の変更含む)の場合は、キャンセル規定に則り、以下のキャンセルに伴う事務手数料が発生します。

お支払いいただいた料金からキャンセルに伴う事務手数料を差し引きしてご返金いたします。また、返金手数料・振込手数料等の費用は、利用者の負担となります。
※予約確定=予約確定メール送信後
※変更・キャンセルはご利用料金お支払い後に手続き可能です。(コワーキング月額会員/オフィス入居者/テナント除く)

キャンセル・変更に対する定義

キャンセル・変更例

※支払い済みの場合は、請求金額(税込)より算出
※消費税率についてはレンタルスペース利用日における税率によるものとします。

プロジェクター・スクリーンについて

プロジェクター
イベントルームAには天井に備え付けのプロジェクターがございます。
BとCはポータブルプロジェクターが使えます。

イベントルームAは備え付けプロジェクター
イベントルームBとCはポータブルプロジェクター

スクリーン
イベントルームAは、正面と側面の壁に投影することができますので、スクリーンは不要です。
イベントルームB、Cにつきましては、側面の壁もしくはポータブルスクリーンに投影が可能です。(正面の壁には投影できません)
ご予約の際にオプションで「スクリーン」を選択してください。

投影サイズ
・壁面投影 120インチ相当
・ポータブルスクリーン 72インチ相当

イベントルームAのスクリーン

イベントルームBとCのポータブルスクリーン

イベントルームの大きさについて

イベントルーム1部屋利用時

イベントルームA
縦:8.3m
横:8.3m

イベントルームB
縦:7.9m
横:8.3m

イベントルームC
縦:8.2m
横:8.3m

イベントルーム2部屋利用時

イベントルームAB
縦:16.2m
横:8.3m

イベントルームBC
縦:16.1m
横:8.3m

イベントルーム3部屋利用時(ABC)
縦:24.4m
横:8.3m

電気容量・寸法について

レンタルスペースの寸法と電気容量の詳細は、下記画像を参照するか、PDFファイルをダウンロードの上ご使用ください。

寸法図

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寸法図(座席あり)

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電気容量図

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注意事項

※使用電気容量が500W以上の場合は、利用日の5日前までに「機器名」「各機器の使用電気量」の一覧にして申請してください。事前申請が無い場合はご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

許容電気容量について
①同一の回路番号の合計が1600W以内
②イベントルームの合計が6000W以内
③キッチンスペースの合計が3200W以内
要申請のa~dについて
①利用日の5日前までに利用申請する。
②利用する場所までの延長コードを持参する。
③人が通る所に配線する場合は養生する。

※レンタルする部屋以外のコンセントをご利用されたい場合は、利用日の5日前までに申請してください。事前申請が無い場合はご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

その他

駐車場については、レンタルスペースは1利用につき、ビィーゴ利用料金1,000円以上で1台1時間無料サービス、2,000円以上で1台2時間無料サービスとなります。イベント参加者については駐車割引サービスはございませんのでご了承ください。なお、駐輪場は一切割引はございません。

注意事項

利用規約を必ずお読みください
・手荷物を超える搬入(キャリーケース・押し台車など)は、必ず1階裏手の搬入口から行ってください。お客様出入口・エレベーター・エスカレーターは使用禁止です。
・「タイムズビオルネ第1立体駐車場」からの搬入の場合、1階まで階段で降りて、搬入口から搬入する必要があります。キャリーバッグや押し台車を使用する場合は、エレベーターがある「タイムズ枚方岡本町立体駐車場」をご利用ください。

・大きな声や拍手、音等の発生により、他のお客様への配慮によりお声がけさせていただく場合がございます。
・ごみや残った食材等は、原則お持ち帰りください。

・初めてのご利用の場合、20時以降はスタッフが不在のためご利用はご遠慮ください。2回目以降はご利用可能です。
・20時以降にご入館の場合は、市駅連絡通路2階出入口または市駅連絡通路下1階出入口からご入館いただき、正面玄関側エレベーターをご利用ください。

レンタルスペース予約

お申込みの流れ

受付期間

ご利用日の6か月前から受け付けております。

空き状況の確認と利用申込み

予約サイトよりご希望のレンタルスペースをご選択ください。空き状況を確認の上、必要事項をご記入の上ご予約ください。
入室から退出まで準備・利用・片付け)の全ての時間でお申し込みください。
開始時間は15分刻み、貸出時間は30分単位
でのお申込みが可能です。

※予約時点では予約確定前です。

予約確定

弊社より3営業日以内に予約確定メールが届きます。(予約時の自動返信メールは予約確定メールではございませんのでご注意ください)以降のキャンセルはキャンセル事務手数料・返金手数料が発生いたします。

※利用状況によっては、ご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。

利用料金のお支払い

クレジットカードまたは銀行振込でお支払いください。
※現金払い不可
※クレジットカードは予約申込時にカード情報入力、予約確定時に決済
※銀行振込は予約確定後から20日以内にお振込み。予約から20日以内のご利用は利用前日まで

ご利用当日

当日5階受付にて、スタッフにお声がけいただきご利用ください。
ご予約いただいた利用開始時間からご入室いただけます。
ご利用後は原状復帰・清掃をお願いいたします。

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