イベントルーム
緊急事態宣言発令に伴うキャンセルについて
ビィーゴで実施している感染症拡大防止対策
セミナーや会議、展示会やイベント、研修などの大人数でのご利用に適した中規模・大規模レンタルスペースです。
百人規模の定期大会・年次会議の幹事さま、京都・大阪で新たな営業展開を検討されている営業担当者さまにオススメです。
約70㎡（約8ｍ四方）のイベントルームが3部屋あり、ご利用規模に応じてご利用可能。可動間仕切りを移動させると約140㎡または約204㎡の部屋になります。定員は、スクール形式で45〜153名、シアター形式で60〜225名。
ホワイトボード（2台可能）、延長コード、横断幕などがかけられるバトンは無料貸出しあり。プロジェクターや音響設備、マイク、50インチディスプレイなどの備品も充実しています
イベントルーム 1部屋利用
イベントルーム 2部屋利用
イベントルーム 3部屋利用
ご利用料金
※会員価格：コワーキング月額会員（アフター5・バーチャルオフィス会員を除く）
ご利用事例
会議やセミナー、会社説明会など、お客様のアイディア次第でご利用方法は広がります。
会議・定期大会
39〜150名まで、人数に応じて大人数の会議もご利用可能です。
セミナー
プロジェクターなど必要備品も完備しています。壁面はプロジェクターが投影可能なクロスを採用。
マルシェ・イベント会場
物販や展示会など。隣接するマルシェスペースと合わせて大規模イベントも開催可能です。
ヨガ
テーブルと椅子は可動式なので、ゆったり広々とご利用できます。
講演会
最大225人までの収容が可能です。演説台やマイクなどもご利用可能。お弁当の手配、ケータリングなども承っています。
試験会場
塾や学校、会社の試験会場として。駅直結なので、来場者も迷うことなくお越しいただけます。
社員研修
マイクやスピーカー、プロジェクターなども完備しています。荷物を少なくしてご利用できます。
会社説明会
新卒や中途採用などの会社説明会で利用できます。清潔感のあるお部屋で企業イメージにも貢献します。
ご利用概要
利用時間
平日・土日祝 9:00〜23:00（定休日はこちら）
開始時間は15分刻み、貸出時間は30分単位でのお申込みが可能
※利用時間は、準備や後片付けを含めた入室時間から退室時間までのすべての時間を含みます。すべての時間でご予約ください。
※最終利用開始時間は19時30分です。20時に受付が施錠されるため、時間を過ぎた場合はご利用いただけなくなります。
※受付時間 10:00〜20:00
貸出備品（税込）
基本設備
長机、椅子
高速Wi-Fi、コピー機（有料）
オプション※事前予約制
・ホワイトボード…無料
・延長コード（最長10m）…無料
・50インチディスプレイ…550円/台・回
・プロジェクター…1,100円/台・回
※イベントルームAは備え付けプロジェクター完備、その他はポータブルプロジェクターです。
・スクリーン（スクリーン有効サイズ W1626×H1972）…1,100円/台・回
※イベントルームAは正面および側面に壁面投影可能。イベントルームB,Cは側面の壁面投影可能。
※イベントルームAで壁面投影をご利用される方は備品のご予約は不要です。
・マイク・音響設備…1,100円/台・回
・有線LAN…無料 ※貸出LANケーブルは5m1本 ※イベントルームAのみ
・24インチディスプレイ…330円/台・回
・演説台…無料
・折りたたみステージ…1,100円/台・回
利用料金のお支払いについて
利用料金は、前払い制です。予約確定日から2週間以内に、申込確定メールに記載のリンクよりクレジットカードにてお支払い下さいませ。
※銀行振込をご希望の場合は、別途メールにて請求書をお送りいたします。
※申込日からご利用当日まで14日未満の場合は、お申込日にお支払いください。
レンタルスペース利用料金表
ミーティングルール/イベントルーム/セミナールーム/キッチンスペース
キャンセルについて
予約確定後に利用者の都合でキャンセル（日程・部屋の変更含む）の場合は、キャンセル規定に則り、以下のキャンセルに伴う事務手数料が発生します。支払済みの場合は、お支払いいただいた料金からキャンセルに伴う事務手数料を差し引きしてご返金いたします。また、振込手数料等の費用は、利用者の負担となります。
※予約確定＝予約確定メール送信後
キャンセル・変更に対する定義
キャンセル・変更例
※支払い済みの場合は、請求金額（税込）より算出
※消費税率についてはレンタルスペース利用日における税率によるものとします。
2021年8月1日以降の利用について、予約のシステム化に伴い、ミーティングルームA・Bのキャンセルポリシーを変更し、全スペース共通して、利用当日の14日前からキャンセル事務手数料が発生いたします。
※予約申込日、予約確定日は問わず、利用日に基づき一律改定となります。
※利用料金＝室料＋備品
プロジェクター・スクリーンについて
プロジェクター
イベントルームAには天井に備え付けのプロジェクターがございます。
BとCはポータブルプロジェクターが使えます。
スクリーン
イベントルームAは、正面と側面の壁に投影することができますので、スクリーンは不要です。
イベントルームB、Cにつきましては、側面の壁もしくはポータブルスクリーンに投影が可能です。（正面の壁には投影できません）
ご予約の際にオプションで「スクリーン」を選択してください。
投影サイズ
・壁面投影 120インチ相当
・ポータブルスクリーン 72インチ相当
イベントルームの大きさについて
イベントルームA
縦：8.3m
横：8.3m
イベントルームB
縦：7.9m
横：8.3m
イベントルームC
縦：8.2m
横：8.3m
イベントルームABの２部屋利用時
縦：16.2m
横：8.3m
イベントルームBCの２部屋利用時
縦：16.1m
横：8.3m
イベントルームABCの３部屋利用時
縦：24.4m
横：8.3m
電気容量・寸法について
レンタルスペースの寸法と電気容量の詳細は、下記画像を参照するか、PDFファイルをダウンロードの上ご使用ください。
寸法図
寸法図（座席あり）
電気容量図
注意事項
※使用電気容量が500W以上の場合は、利用日の5日前までに「機器名」「各機器の使用電気量」の一覧にして申請してください。事前申請が無い場合はご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。
許容電気容量について
①同一の回路番号の合計が1600W以内
②イベントルームの合計が6000W以内
③キッチンスペースの合計が3200W以内
要申請のa~dについて
①利用日の5日前までに利用申請する。
②利用する場所までの延長コードを持参する。
③人が通る所に配線する場合は養生する。
※レンタルする部屋以外のコンセントをご利用されたい場合は、利用日の5日前までに申請してください。事前申請が無い場合はご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。
その他
駐車場については、レンタルスペースは1利用につき、ビィーゴ利用料金1,000円以上で1台1時間無料サービス、2,000円以上で1台2時間無料サービスとなります。イベント参加者については駐車割引サービスはございませんのでご了承ください。なお、駐輪場は一切割引はございません。
注意事項
・利用規約を必ずお読みください。
・手荷物を超える搬入（キャリーケース・押し台車など）は、必ず1階裏手の搬入口から行ってください。お客様出入口・エレベーター・エスカレーターは使用禁止です。
・「タイムズビオルネ第1立体駐車場」からの搬入の場合、1階まで階段で降りて、搬入口から搬入する必要があります。キャリーバッグや押し台車を使用する場合は、エレベーターがある「タイムズ枚方岡本町立体駐車場」をご利用ください。
・大きな声や拍手、音等の発生により、他のお客様への配慮によりお声がけさせていただく場合がございます。
・ごみや残った食材等は、原則お持ち帰りください。
・初めてのご利用の場合、20時以降はスタッフが不在のためご利用はご遠慮ください。2回目以降はご利用可能です。
・20時以降にご入館の場合は、市駅連絡通路2階出入口または市駅連絡通路下1階出入口からご入館いただき、正面玄関側エレベーターをご利用ください。
レンタルスペース予約
お申込みの流れ
予約マニュアルをご参照いただき、予約Webサイトよりご希望のレンタルスペースをご選択ください。空き状況をご確認いただき、必要事項をご記入の上ご予約ください。
※内容の不一致を防ぐため、電話でのご予約はお受け出来かねます。
イベントルームを2部屋、3部屋をご希望の場合は、隣接する部屋も同様の方法で順次お申込ください。
※7時間以上のご利用の場合は、システムで表示される料金が正式なご利用料金と異なります。正式なご利用料金は予約確定メールにてご案内いたします。ご了承ください。
※一般の方は、「連絡先を直接入力する」よりお申し込みください。会員ログインは、ビィーゴコワーキング会員、オフィス入居者専用サイトです。
※法人利用の場合は、法人名義にて申込者氏名をご登録ください。
3営業日以内に予約確定メールをお送りします。当社の予約確定メール送付以降の変更・キャンセルは、キャンセル規定に則りキャンセル事務手数料が発生いたします。
※利用状況によっては、ご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。
前払い制となっております。予約確定日から2週間以内に、申し込み確定メールに記載のリンクよりクレジットカードにてお支払い下さいませ。銀行振込の場合は別途メールにて請求書をお送りいたします。
※申込日からご利用当日まで14日未満の場合は、お申込日にお支払いください。
当日５階受付にて、スタッフにお声がけいただきご利用ください。
ご利用後は原状復帰後、清掃をお願いいたします。
予約サイトの会員登録は、ビィーゴのコワーキング月額会員、シェアオフィス入居者、オフィス入居者専用のため、一般の方のご登録はご遠慮いただいております。
一般の方は、予約サイトよりお申込いただき、連絡先入力の際は「連絡先を直接入力する」よりお申込くださいませ。
